Administración y Papeleo del Plan


Ofrecer cobertura médica de grupo requiere papeleo. Aunque estas tareas no son muy complicadas, el tiempo y dinero que necesitará emplear para administrar su plan es un costo que tiene que medir junto al costo económico. Tenga en cuenta que los corredores de seguros ofrecen muchos de estos servicios.

El papeleo y la administración de relaciones de empleado es importante:

  • Al principio, cuando introduzca el plan a sus empleados.
  • Una vez al año, durante el periodo de inscripción abierta.
  • Durante mantenimiento continuo, incluyendo:
    • Al añadir o eliminar empleados y familiares.
    • Al pagar las primas.
    • Al tratar problemas (facturación, elegibilidad, reclamaciones).
    • Al recaudar las aportaciones y administrar la nómina para que refleje correctamente las aportaciones de los empleados.
    • Administrar el papeleo de empleados nuevos o que no continuarán en la empresa.

Cuando trabaje con un corredor de seguros, asegúrese de dejar claro qué deberes administrativos asumirá el o ella y cuáles serán su responsabilidad.